株式会社リソース＆テクノロジー ジャパンは、事業者として、速さに加え品質の高いサービスを提供することにより、更なる顧客満足度を提供できる企業となるべくことを事業理念として掲げ、それに相応しい組織となるために、当社が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守致します。また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、物流リスクのトレンド、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
ａ）当社は、当社の事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
ｂ）当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
ｃ）当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させて行きます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護致します。
ｄ）当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談には、迅速かつ誠実に対応致します。
ｅ）個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進致します。
本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させると共に、当社のホームページに掲載することにより、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。
<個人情報の利用目的>
当社で取扱う個人情報の利用目的は次の通りです。
(1)委託先又は委託元より取得した個人情報
委託先管理のため
委託元から受託した業務を履行するため
(2)お問い合わせ者の個人情報
お問合せ対応のため
(3)採用応募者の個人情報
①採用選考申込みの受付のため
②採用応募者への連絡のため（選考結果の通知、採用関係書類の送付等）
③採用選考を実施するため
(4)従業者の個人情報
人事、給与管理を行うため
社内サービス、福利厚生のため
業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡のため
従業者の健康管理を行うため
<保有個人データに関する事項の周知>
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）、第三者提供記録の開示につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
1．事業者の名称
東京都港区赤坂4-1-1 SHIMA赤坂ビル9F赤坂4-1-1 SHIMA赤坂ビル9F東京都港区赤坂4-1-1 SHIMA赤坂ビル9F
株式会社リソース＆テクノロジージャパン
代表取締役 小平 雅之
2．個人情報の保護管理者
小平 雅之
連絡先：03-6234-4768
3．全ての保有個人データの利用目的
「個人情報の利用目的」に同じです。
4．保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社リソース＆テクノロジー ジャパン 個人情報保護 苦情・相談受付窓口
TEL：03-6234-4768 FAX：03-6234-1509
5．認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
6．保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
（1）開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
（2）開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
（3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
（4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円
（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）
7．保有個人データの安全管理のために講じた措置
（1）基本方針の策定
個人データの適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定しております。
（2）個人データの取り扱いに係る規程の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄の段階ごとに、取扱方法、責任者及びその任務等について個人データの取扱規定を策定しています。
（3）組織的安全管理措置
個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
（4）人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、職員に必要かつ適切な教育・研修を実施しております。また、個人データについての秘密保持に関して雇用契約時、就業期間中、離職後も含め守秘義務を課すなどの対応を行っています。
（5）物理的安全管理措置
社員の入退出管理、第三者の入室制限区域の設定、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止しています。また、個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
（6）技術的安全管理措置
個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別記憶、不正アクセス等の防止策、パスワードによる保護等の情報漏えい防止策並びに情報システムの監視等の措置を講じております。
（7）外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。
株式会社リソース＆テクノロジー ジャパン 代表取締役 小平 雅之
以上
最終改定日：2024年5月6日
制定日：2008年2月5日
個人情報保護 苦情・相談受付窓口 代表番号
株式会社リソース＆テクノロジー ジャパン
TEL：03-6234-4768 FAX：03-6234-1509
